Il cloud computing ha trasformato il modo in cui le aziende gestiscono e archiviano i dati, rendendo possibile lavorare in modo efficiente senza grandi investimenti in infrastrutture fisiche. Ad esempio, grazie al cloud, i documenti e le informazioni possono essere accessibili da qualsiasi luogo: un dipendente in viaggio può accedere ai dati aziendali esattamente come farebbe in ufficio. Microsoft 365 Business eleva questa possibilità combinando programmi conosciuti come Word e Excel con servizi online come lo storage su OneDrive/SharePoint e la comunicazione tramite Microsoft Teams, facilitando la collaborazione in tempo reale.

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Inoltre, grazie ai sistemi anti-phishing in cloud, è possibile filtrare le email sospette e prevenire truffe. Implementare questi sistemi aiuta a proteggere le aziende da violazioni di sicurezza. Analogamente, l'uso di software gestionali in cloud offre accesso a strumenti aziendali da qualsiasi dispositivo, incrementando la flessibilità e consentendo decisioni rapide basate su dati aggiornati, cruciali in un ambiente di lavoro dinamico.